El trabajo Administrativo del preceptor

 La Importancia del Trabajo Administrativo del Preceptor

BUENAS TARDES, BUEN MIERCOLES, cuando pensamos en el rol del preceptor, casi de inmediato lo asociamos con la función pedagógica: acompañar a los estudiantes, guiarlos en sus dificultades y servir como puente entre docentes, familias e institución. Sin duda, esa es la parte más visible y, quizás, la más valorada de nuestra tarea. Sin embargo, hay un aspecto que muchas veces pasa desapercibido y que es igualmente fundamental: el trabajo administrativo.

El sostén invisible de la vida escolar

Las tareas administrativas del preceptor —como llevar registros de asistencia, controlar documentación, organizar horarios, elaborar informes o garantizar el cumplimiento de normativas— pueden parecer rutinarias, pero son el sostén invisible que permite que la vida escolar funcione de manera ordenada.

Un aula bien organizada, un registro al día o una planificación clara facilitan que el estudiante y el docente puedan concentrarse en lo más importante: enseñar y aprender.

Orden que se transforma en confianza

Estar pendientes de la parte administrativa no significa alejarnos del acompañamiento pedagógico, sino complementarlo. Cuando un estudiante ve que el preceptor está atento a detalles como su asistencia, su documentación o sus permisos, comprende que hay alguien cuidando su trayectoria académica. Ese orden genera confianza y también transmite un mensaje de responsabilidad.

Equilibrio entre dos dimensiones

La clave está en equilibrar ambos aspectos del rol:

• Lo pedagógico, que pone al estudiante en el centro y lo acompaña en su crecimiento.

• Lo administrativo, que organiza y da estructura para que ese crecimiento pueda darse en un entorno cuidado y regulado.

El preceptor que sabe llevar con compromiso sus responsabilidades administrativas demuestra profesionalismo, organización y respeto por la institución y los estudiantes.

Lejos de ser opuestas, la función pedagógica y la administrativa se entrelazan. Sin orden administrativo, el acompañamiento pedagógico se debilita; y sin cercanía pedagógica, la gestión administrativa se vuelve fría e impersonal. Ambas son necesarias para cumplir con nuestra misión: ser referentes educativos que acompañen a los alumnos en todas las dimensiones de su vida escolar.